Sistem stok obat dan alat medis untuk sebuah grup klinik multi-lokasi. Mencakup stok real time lintas lokasi, kontrol kedaluwarsa per batch, dan pembelian.
Medistock adalah sistem yang dipakai sebuah grup klinik untuk menjalankan stok farmasinya. Setiap obat datang sebagai batch dengan tanggal kedaluwarsa dan aturan penyimpanannya sendiri, dan barang yang sama bisa ada di tiga tempat sekaligus, jadi "stok kita ada berapa" tidak pernah cukup dijawab satu angka. Produk ini menjawabnya per lokasi dan per batch, memberi peringatan sebelum stok kedaluwarsa dan bukan sesudahnya, lalu mengubah jawaban itu jadi purchase order.
Kliniknya mengelola obat pakai spreadsheet. Hitungan stok tiap lokasi tidak pernah nyambung, nomor batch dan tanggal kedaluwarsa dicatat manual, dan kebutuhan reorder biasanya baru ketahuan setelah barangnya habis. Dua kegagalan itu mahalnya sangat spesifik: batch yang lewat tanggal langsung jadi write-off penuh, dan kehabisan barang seperti insulin itu masalah klinis, bukan sekadar masalah inventori.
Kami merancang sistemnya di sekitar prinsip first expiry, first out, dan menjadikan status kedaluwarsa sesuatu yang selalu terlihat di layar, bukan tanggal yang harus dicek orang. Stok dimodelkan per batch dan per lokasi, bukan satu angka per barang, dan justru itu yang bikin expiry watchlist, transfer antar lokasi, dan register obat terkontrol bisa lahir dari data yang sama. Aturan kepatuhan menempel di kategori, bukan di barang, jadi apotekernya mengatur antibiotik sekali, bukan 318 kali.
Sebelum menggambar apa pun, kami telusuri file yang benar-benar dipakai, termasuk akal-akalan di dalamnya. Kolom yang mereka tambahkan sendiri itulah requirement-nya: dari situ datang batch tracking, penanda cold chain, dan pengecekan barang masuk oleh dua orang.
Keputusan desain yang sebenarnya ada di model datanya. Begitu stok jadi kumpulan batch di sejumlah tempat, bukan angka yang nempel di barang, urutan FEFO, alert kedaluwarsa, transfer antar lokasi, dan karantina per batch jatuh dari satu struktur yang sama, bukan jadi empat fitur terpisah.
Ini tool yang dipakai berjam-jam, jadi kepadatan data didahulukan di atas dekorasi dan warna cuma dipakai untuk status. Tiap layar menyebut aksi berikutnya: dashboard menunjuk lini yang kritis, halaman barang mengusulkan purchase order, dan laporan memecah write-off per penyebab supaya bisa ditindaklanjuti.
Empat ribu SKU di tiga lokasi itu titik di mana tabel berhenti jadi tabel. Kami membangun antarmukanya langsung di volume segitu sejak awal, jadi filter, pembukaan batch, dan export berperilaku sama di apoteknya seperti di demo.
Ceritakan apa yang sedang Anda bangun, atau apa yang sudah terlanjur dibangun. Kami jelaskan terus terang bagaimana kami membawanya ke produksi dan berapa biayanya. Proyek mulai $200, engineer khusus mulai $800, review produksi gratis.
